نظرا لما تقتضيه الحاجة الملحة لمواكبة التطور العلمي والتقني الذه يشهده مجال المعلوماتية والتوثيق , يأتي دور المكتب لتقديم افضل الخدمات المعلوماتية , وتحقيق انسياب انتقال المعلومة داخل المعهد للارتقاء بالخدمات التي يقدمها المعهد في جميع المجالات .
كما يقوم المكتب من خلال الاقسام والحدات التابعه له بجمع وتصنيف وترتيب البيانات الخاصة بالمعهد , وتجهيز التقارير والاحصائيات , وتقديم المعلومة الى صناع القرار , الى جانب الاشراف المباشر على موقع المعهد الالكتروني وتحديثه باستمرار .
ويضم المكتب الوحدات التالية :
